Dati personali in Nicosia Civica

Quali dati

Chi ha un incarico pubblico

Nome, carica, organo e deleghe di sindaco, assessori, consiglieri e responsabili di settore, come li pubblica il Comune, con il link alla scheda ufficiale.

Chi riceve un contratto pubblico

Quando non classifichiamo un aggiudicatario o un partecipante come persona giuridica — perché il codice fiscale è quello di una persona, perché la denominazione manca, ha la forma del nome di una persona o di una società di persone o non riporta una forma giuridica (s.r.l., s.p.a., cooperativa, consorzio, associazione…) e il codice fiscale non è quello di un ente, o perché l'operatore non è nella nostra anagrafe dei fornitori — il suo nome, come aggiudicatario o partecipante, compare solo nella scheda della procedura, che non è indicizzata dai motori di ricerca, e solo per cinque anni dal 1° gennaio dell'anno successivo alla pubblicazione della procedura. Negli elenchi delle procedure, che riportano solo gli aggiudicatari registrati da ANAC, al posto del suo nome c'è la dicitura «nome non riportato»; l'indice della ricerca non lo riporta come aggiudicatario o partecipante.

Dagli oggetti delle procedure, degli atti e dei progetti togliamo il nome di questi operatori quando è scritto come nome e cognome di una persona, e dagli oggetti delle procedure anche gli altri nomi di persona che riconosciamo; la denominazione di un ente scritta in un altro modo può restare. Quando ANAC segnala che un oggetto può contenere dati personali, non lo riportiamo. Il riconoscimento è automatico e può non accorgersi di un nome: un cognome da solo, un nome straniero o poco comune, un nome scritto in modo insolito.

Anche la classificazione degli operatori è automatica, salvo pochi operatori dichiarati persona giuridica a mano con la fonte che ne attesta la forma giuridica, e può scambiare una ditta individuale per una società: in quel caso il suo nome, la sua partita IVA e una scheda con i suoi contratti restano pubblicati come quelli di una società. Nei dati di Nicosia Civica non conserviamo il codice fiscale delle persone fisiche: lo togliamo già dalla copia di lavoro dei file ANAC usata per l'aggiornamento, e non pubblichiamo codici fiscali o partite IVA degli operatori che non classifichiamo come persona giuridica; nessuna scheda raccoglie i loro contratti. Se trovi il tuo nome dove non dovrebbe essere, scrivici come indicato in Titolare e diritti e lo togliamo.

Recapiti degli uffici

PEC e caselle d'ufficio del Comune e degli enti collegati, come risultano da IndicePA. Le caselle intestate a una persona non vengono ripubblicate.

Persone citate negli atti

Quando l'oggetto di un documento contiene indizi di dati personali (nomi preceduti da «sig.», l'espressione «nato a», codici fiscali, riferimenti a eredi), l'oggetto non viene riportato e la scheda non è indicizzata dai motori di ricerca. Gli atti sanitari individuali, come i trattamenti sanitari obbligatori, sono esclusi.

Che cosa non pubblichiamo

I nomi di chi riceve contributi, sussidi o incentivi come persona fisica; recapiti personali, fotografie, curricula, dati patrimoniali, reddituali o sanitari; indirizzi di abitazione. Le dichiarazioni che gli amministratori devono pubblicare restano sul sito del Comune e non vengono copiate.

Perché

Per informare i cittadini sull'uso delle risorse pubbliche e sul funzionamento del Comune, riusando dati che gli enti sono tenuti a pubblicare. Il trattamento si fonda sul legittimo interesse a questa informazione (art. 6, paragrafo 1, lettera f del Regolamento UE 2016/679), limitato ai dati necessari a capire una decisione o una spesa.

Per quanto tempo

Incarichi pubblici

Finché la scheda della persona è pubblicata dal Comune e, al più, per i tre anni successivi alla fine dell'incarico.

Nomi di aggiudicatari e partecipanti

Cinque anni dal 1° gennaio dell'anno successivo alla pubblicazione della procedura; dopo, il nome viene tolto al primo aggiornamento del sito del nuovo anno e la procedura resta senza nome.

Atti del Comune

Le schede degli atti restano consultabili, ma dopo cinque anni dal 1° gennaio dell'anno successivo non sono più indicizzate dai motori di ricerca.

Titolare e diritti

Il titolare del trattamento è quello di Vivi Nicosia, indicato nell'informativa privacy del sito. Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione o limitazione dei dati che ti riguardano, e opporti alla loro pubblicazione in Nicosia Civica per motivi legati alla tua situazione particolare, scrivendo a info@vivinicosia.it. Rispondiamo entro un mese. Puoi anche presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

Quando accogliamo una richiesta, la regola entra nel codice che aggiorna i dati: così la correzione non viene annullata dal successivo scarico della fonte.